Viele Jobs bringen es mit sich, neben dem "Alltagsgeschäft" auch entsprechende Messen und Kongresse zu besuchen, um laufend auf dem neuesten Stand der Entwicklungen zu bleiben. Die entsprechenden Arbeitgeber wählen die dafür geeigneten Mitarbeiter aus und befreien diese für den Zeitraum der Geschäftsreise von der regulären Arbeit. Falls auch Sie solche Geschäftsreisen bestreiten, so werden Ihnen im Folgenden diverse Tipps und entsprechendes Hintergrundwissen bezüglich der Reiseplanung vermittelt.
Vorab muss Ihr Arbeitgeber die Reise planen - dies bedeutet, er wird die entsprechende Route berechnen (zwischen Arbeitsplatz und dem Ziel der Reise) und dann entscheiden, mit welchem Transportmittel Sie den Weg zurücklegen werden. So können Busreisen erfolgen, die sich für mehrere Arbeitnehmer eignen, oder aber der Weg kann per Flugzeug, Zug oder Auto zurückgelegt werden - vor allem bei Einzelreisen. Im Falle der Autoreise wird Ihnen entweder ein Firmenwagen zu Verfügung gestellt, oder aber Sie erhalten entsprechende Rückzahlungen bei der Benutzung Ihres Privatautos. Sollte hingegen eine Zugreise ausgewählt werden, so können Sie entweder in der Business Class reisen (häufig wird hierbei eine Zuzahlung des Arbeitnehmers verlangt), oder aber Sie fahren in der Economy Class. Das gesamte Reisegepäck bzw. die Reisetasche tragen Sie hierbei die gesamte Zeit über bei sich.
Werden Sie hingegen Ihren Zielort per Flugzeug erreichen, so müssen Sie Ihr Gepäck vorab genau planen: Ihr Handgepäck werden Sie mit an Bord nehmen können, weitere Reisekoffer, Titan Koffer, Hartschalenkoffer, den Trolley oder Aktenkoffer werden Sie hingegen als Gepäckstücke verladen lassen müssen. Aufgrund der enormen Sicherheitsvorkehrungen bei Flugreisen wird es Ihnen nicht erlaubt sein, entsprechende Unterlagen mit in den Passagierraum zu nehmen.
Damit eine solche Reise mit den geringsten Unruhen verbunden sein wird, ist eine genaue Vorplanung durch den Arbeitgeber und eine intensive Reiseplanung durch den Arbeitnehmer unerlässlich, damit auch diese Fahrt Ihre schönen Seite erkennen lässt.